第一章  总  则

第一条  为加强中国社会福利基金会（以下简称基金会）会计档案管理,保证会计档案的安全、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合基金会实际情况，制定本制度。 

第二条  会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、银行对账单和财务报告等会计核算资料，是记录和反映单位经济业务的重要原始资料和证据。具体包括： 

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证； 

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿； 

（三）财务报告类：月度、年度财务报告，包括会计报表、财务情况说明、年度财务报告等； 

（四）审计报告类：年度审计报告、重大项目专项审计报告、换届、离任审计报告；

（五）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案保管清册、会计档案移交清册及其他应当保存的会计核算专业资料等。 

第二章  会计档案的归档和保管

第三条  基金会档案主管部门和基金部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由基金部负责，将每年形成的会计档案，及时整理归档，装订成册，编制会计档案管理清单，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 

第四条  会计档案由基金部指定专门人员在专门地点负责保管，出纳人员不得兼管会计档案的保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 

第五条  会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 

第六条  机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

第三章  会计档案的借阅使用

第七条  基金部建立会计档案清册和借阅登记清册。 

第八条  凡需借阅会计档案人员，须经财务负责人或理事长批准后，方可办理调阅手续。 

第九条  借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。 

第十条  借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经财务负责人或理事长批准。 

第十一条  需要复印会计档案的，须经财务负责人批准。 

第四章  各种会计档案保管期限

第十二条  各种会计档案保管期限如下： 

（一）会计凭证保管30年； 

（二）会计账簿保存30年； 

（三）财务会计报告保存10年，其中年度财务报告永久保存； 

（四）其它会计资料：银行存款余额调节表10年，银行对账单10年，纳税申报表10年，会计档案移交清册30年，会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书永久。

第五章  会计档案的销毁

第十三条  会计档案保管期满，需要销毁时由基金部提出销毁清单，会同基金会档案管理主管部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经理事长批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由基金部保管到结清债权、债务时为止。 

第十四条  按规定销毁会计档案时，应由档案主管部门和基金部共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告理事长。 

第六章  附  则

第十五条  本制度经基金会第三届理事会第九次会议通过并实施，与本制度不一致之处，以本制度为准。

附表：《会计档案保管期限表》（见下表）

中国社会福利基金会会计档案管理制度